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教师发展

2018年10月23日总务处室协调会记要

时间:2018-10-23 04:37:16发布人:ZWC人气:2734

20181023日总务处室协调会记要

 

1、做好验收后的问题处理工作。通知相关企业单位按照要求做好相关验收工作,并督促好施工单位配全好学校做好结算材料的收集整理工作,验收结算必须具备合同、预算和结算、验收报告等材料。做好材料的归档工作,备查与总结提升工作品质。

2、配合信息中心推进智慧校园工作。随着工作的需要,迫切解决师生食堂充卡、饮用水充卡和学生进入校园信息等,推进“一卡通”工作势在必行。本周开始进行食堂终端器材的安装等工作。

3、做好以下几项维修:第一,中厅水龙头更换工作,龙头滴水,浪费较大,在购进水龙头后尽快进行更换安装工作,督促好物业做好维修。第二,中厅在同时用水时水压不足,需要改进加压,安装加压设备。设定在课间启用,解决人多用水水压不足的矛盾。第三,做好声控灯的检查与维修工作,要将声控与人体感应灯结合起来。

4、做好防漏水工作:校史馆顶漏水、综合楼圆厅漏水、二栋四单元五楼租户阳台漏水的维修工作。

5、结合使用实际,解决智慧黑板无法用粉笔书写问题,拟安排周六保洁加班,清洁黑板,恢复使用普通粉笔,届时将所有的水溶性粉笔收齐回收,发放普通粉笔。联系上海易教企业做好清洁工作。

6、根据新的政府会计制度要求,财务室提出采购新的财务App,解决实际工作的需要。初步同意按1.6万元标准进行采购。采购到位后,要利用好App做好计帐等财会工作,同时做好固定资产的登帐管理工作。

7、采购运动会班级团体奖品。联系政教处和体育组,看采购的数量是否符合需求,再决定采购。

8、上周完成的食堂开放日工作,本周进行总结与提升。目前食堂食品安全工作、省市区均十分重视。不断强化培训与管理,旨在督促好食堂安全工作不能懈怠。针对家长反映的问题和建议,食堂必须认真落实与整改,并要有书面的整改报告。

9、严格遵守校园内住房交易政策。校内住房必须出售给在职教工、先满足在职在岗的、再考虑退休的或子女等原则。如果发现交易不是学校相关的,学校将采取相应的措施,维护学校发展的权益。

10、2019年学校的预算数已下发,2019年比2018年增资20万。要根据要求做好2019年的预算开支。目前考虑学校用电扩容和更换变压器、推进智慧校园建设为重点,争取用好用活资金,产生良好的绩效。

11、做好2018年南昌市民办教育发展专项资金的教育技术装备采购补助的申报工作。

12、智慧校园建设前期先铺设好光纤,计划引进中国联通江西省联通的光纤500M,用于改善学校的智慧校园网速工作。同时以“一卡通”建设来推进学校的智慧校园平台建设工作。总务处要配合好信息中心,做好落实落地的工作。

13、其他工作也先期进行了沟通。


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