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教师发展

2018年5月21日总务处室协调会记要

时间:2018-05-22 02:51:59发布人:ZWC人气:2485

2018521日总务处室协调会记要

 

1、认真规范做好各项工作,积极迎接上级部门检查。高考临近,各类检查天天有,如食堂卫生安全检查、消防安全检查、供电企业高考保电检查、财务审计督查等。对工作提出新的要求,必须规范自身工作,做好台账记录,各项工作流程必须依照法律进行。随着种类检查常态化,所有工作人员必须积极努力工作,对照检查发现的问题要整改落实到位,提高员工素质,注意财务工作安全,把好清廉关。

2、做好几项维修:天气热,电风扇报修较多,特别有些声音响的电风扇,要安排人员更换维修;高三年级报修空调频率较高,由于空调年久(2007年启用的),配件难找,维修不及时,学生、家长反映意见较大。建议暑期进行更换,同时按照三相电对现有空调线路加以改造。体育组铁门的铰链变形,门无法关闭,尽快更换铰链等。

3、根据教学需要,采购初中部考试阅卷用的高速扫描机,并安装调试到位。通过比价,考虑到校区平台的统一,采购江西启明信技企业的考试App与机器。是否采购毕业证打印需要的针式打印机,会议认为平时用途不大,且维护成本高,建议租用更化算。

4、暑期维修项目采购推进情况,目前物业服务类根据资金与业务需要,拟申报政府采购项目约56万元,进行公开竞争性谈判。电脑教室改造维修项目初步报价维修金额为49.9万元,采购项目也拟申报竞谈。

5、信息化建设方案认为学校目前成立了信息技术中心组,方案确定经过中心讨论后,进行采购。提交行政会协调推进。

6、根据省教育厅公共机构节能办通知要求,为做好2018年节能宣传周活动,总务处正在拟定方案进行上报;同时,根据食品卫生检查需要,在电子屏上滚动播放宣传口号,提醒大家注意卫生安全,增强防范意识。

7、直饮水工作推进情况目前谈判进展情况汇报如下:水价确定为0.40/升,学校不组织统一代收水费,由学生自愿进行购买。合同期为一年试用,三年固定合同,共四年模式。所有设备均由直饮水企业提供,并做好相关服务工作。

8、协调高三三模学生用餐工作。由年级直接与食堂对接,学校提供滨江学生的午休场地。

9、零星维修结算工作。自20181月至5月中旬,老杨日常维修费约4.45万元;小万高中部维修费1.63万元,初中部1.32万元。

10、安排人员进行声控灯维修,保障放学安全。做好体育场馆管理工作,外来运动人员一定要加强管理,规范行为,物品器材要放置有序。

11、其他工作也进行了讨论。


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