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教师发展

2018年3月2日总务处室协调会记要

时间:2018-03-06 02:57:09发布人:ZWC人气:1701

201832日总务处室协调会记要

 

1、开学准备工作头绪复杂,任务重。总务安排较早,比较到位,团队表现较好。但总务后勤工作服务无止境,要协调好各种关系,勇于担当。要开好开学处室第一次会议,建章立制,将表扬与批评结合,做好服务与管理工作。如果服务不到位就会影响到教育教学,应正面回应师生诉求,校区间要加强沟通,齐心协力做好总务后勤工作。

2、做好开学前的安全检查工作,5号学校正式上课,水、电、网络等是否正常,直接影响到教学效果,要安排人员进行督促,检修到位。还要应对春季天气特点,防范强对流天气带来的不利影响,各校区存在隐患之处要全面检查。还要做好教室消毒灭菌工作,做好春季流行病的预防与传染预防工作。

3、食堂管理要强化,总的要严。要求食堂管理方不能搞家族式管理,要按现代企业的组织形式来管理好食堂,如果不转变,学校要更换食堂管理方。要提高员工素养,增强服务技能,服务意识要到位,不能出现偏差。食材要严把进货关,要防食品霉变,变质食材一定及时处理掉,决不能流入餐桌。食品摆放要离地离墙,过期食品要及时清理。员工着装要规范,操作要进行专业培训,素质要提高。学校要发挥学生校长助理的作用,对食堂进行不定期进行检查,对检查存在的问题要进行处罚。要根据省教育厅对食堂要求的“十必须”和“十不准”进行管理,将制度上墙,检查到位。

4、做好会场的物品与器材完好的检查工作。开学初,学校大会在五楼会议室举行,教研组长会议在三楼会议室举行,班主任大会在一楼报告厅举行。所有会场的音响设备要检修一次,让所有设备均有正常使用。做好会议室的座椅检查工作,五楼会议室搬10张靠背座椅,解决年纪偏大的行政员工久座不便的难题。

5、做好开学收费等相关工作,财会室要根据南昌市春季中小学开学收费标准做好学校收费的通知,要开好收费工作的会议,强调财务纪律,确保资金安全。

6、门禁系统现已施工调试完毕。结帐要等试用一段时间后再进行。要完善出入口的标识、安全等工作,拟购防撞安全桶、画地上安全识别区标识线,同时引导全校教工出入时要遵守学校的规章,校安稳办要及时收集教工的车牌等相关信息,完善门禁。让门禁发挥更大的作用。

7、适当提高临聘人员的工资,拟自本学期开始将服务外包临聘人员的工资普调100/月,初中部保洁员因工作量的增加每人每月增300元,监控管理员另增100元。请做好相关调资工作。

8、将本学期的维修工作进行前瞻性考虑,讨论可行性与施工设想。做好用好财政资金的安排与预算工作。讨论教代会总务处工作的提案解决工作,推进与答复代表们的诉求。

9、其他工作也进行讨论。


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