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教师发展

2021年4月8日总务处室协调例会记要

时间:2021-04-08 04:08:21发布人:ZWC人气:3511

202148日总务处室协调例会记要

 

1、做好漏点及时维修。此次维修点主要有教工就餐点西边玻璃顶边墙渗水、二栋家属楼3单元北外墙下水管老化破损更换维修、体育馆顶漏点维修等。

2、处理纪委来函答复:关于学校使用课桌椅的建议答复

学校选择木制课桌椅,主要考虑办学成本和考试需要。木制桌椅的使用具有传承历史、维修方便简捷,使用时间长,噪声小等优点;据于此学校仍坚持使用木制课桌椅,但也对课桌椅进行了局部的变化,如增加了2CM高度,更换了复合面板,增加了学生书包放置的地方,如櫈子增加了档,可以放书包等。

随之时代变迁,课桌椅呈现多样化,木制课桌椅的劣势也渐显现。加上速生林木制品缺整块木桌面,学校计划在青北校区初一、高一年级试用新型的复合材料课桌椅,特别是学生靠背的椅子。试行成熟后再逐步更换其他年级的。

2、布置任务,确定分工,完成澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页总务岗位风险点及防控措施。拟下周处务会进行讨论,先出纸质稿,便于修改。定稿后,以电子稿发给校纪委存档。张近四主要负责收费管理、经费管理和财务工作方面;邓国平主要负责供水、供电、购物和食品安全方面;吴立尚主要负责物资或服务项目自购和零星维修、基建维修方面。

3、布置迎师大审计工作的安排。下周二下午审计处来校进行审计日程事项安排,由总务处对接场地、环境卫生等工作。此次审计要填写的表格较多,需要协调人员加班加点在规定时间内完成上交。要计额外报酬。上级发来的材料主要有经济合同签定情况、内控自查表、票据领用、核销情况、其他收明细表、任期内重大事项决策情况表、预算经费支出范围明细表、制度建设实行情况调查表等。根据工作任务,拟安排梁辰明月、汤锋、沈园、曹子婵、王发裕等帮忙完成。

4、上次教学考试用纸采购结算仍按往年计结。做好计结金额与合同签订工作,核对量,完成今年的采购。

5、布置拟下周处务会讨论各校区暑期维修项目与推进进程,做好提前规划,掌握维修进程,做好为教育教学服务。

6、做好月考考试的后勤服务工作,考场桌椅、监控、广播等设备的提供与调配。特别是2021年高考考试的桌椅统计,提前布控高质量完成。

7、根据考试要求,完成现教室内课桌椅桌面的改造更换。现通过数量核对和更换桌面材料,进行报价。双人桌面705张,单人桌面416张,破损桌面拆起384张,含税报价48470元。报行政会审议。

8、其他问题也进行了讨论。

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