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教师发展

2017年9月18日总务处室协调会记要

时间:2018-01-16 05:22:26发布人:admin人气:2442

2017年9月18日总务处室协调会记要


1、做好综合楼教室、卫生间改造后的相关配套维修整改工作。第一,考虑到学生上下楼仅一通道,日常显得拥挤,必须改造好综合楼一楼北面通道口,安装好消防防火门,便于学生及时疏散;同时将运动场对应的围档处开好学生课间操通行门。第二,安装好三四楼小办公室班主任办公用桌,对应的锁也安装好;同时将五楼汪小办公室吊顶,解决老师办公场地矛盾。第三,解决好卫生间水压不足的问题。由于卫生间改造后,同层卫生间出水点增加,出现了在多处开水时,水压不足,大便不便及时冲走的问题。联系好水管改造商,设计好方案,并报价待校领导决定解决好此问题。


2、做好第58届校运动会及国庆前后的相关准备工作。学校初步安排在9月28日起召开运动会,运动会前期请总务处工作人员做好前期的物品准备等相关工作。如学生发的奖品、奖牌,裁判员的胸牌和记录等工具、还有入场式的旗杆、仪式牌等。配合体育组做好场地整理工作,消除安全隐患。国庆期间,食堂要对接好校友聚会的用餐工作,确保食品卫生安全。物业要保证校园干净、整洁,物品有序。同时对应各年级组的教学安排,随高三年级开好食堂,做好相关服务工作。


3、开学工作稳定有序,安全检查时刻不能放松。物业在检查过程中要做好登记,发现隐患及时排除。特别在国庆期间做好学校安全工作,如消防栓的日常检查登记、水电检查登记等。


4、根据开学典礼校长讲话精神,拟安排一期:以美共美,遇见最美的后勤服务人员的微信推送工作。请物业的小曹做好资料的收集与整理工作,并要求合服务单位推荐好优秀的服务员工工作。


5、根据学生反映,拟用财政专项资金改造更换好食堂餐桌。目前正在收集资料,洽谈联系中。现有餐桌已经用了十多年,维修过多次。目前破损利害,有一定的安全隐患。请总务处做好调研工作,并选好样品,讨论后再进行集中竞争性谈判式采购。


6、做好日常维修工作。开学已两周,学生报修主要是教室灯不亮和投影机灯泡亮度不够。学校已和经销商联系教室用LED灯更换工作;同时更换原装灯泡,解决亮度不够,影响教学的问题;同时高二(14)班教学机无法连机,请专业维修人员做好维修工作,更换好新的教学主机。运动场地检查后,双杆处有一根断裂,存在隐患,更换好新的双杆;同时更换好初中部运动场地的排球网等。


7、分别召开好班级公管员会。初中部拟周一下午进行;高中部拟周四下午进行。公管员会主要强调班级公物管理与爱护,对损坏严重的学生和班级在评优、评先等方面予与制约,督促班级和学生爱护公物,形成良好的氛围。高中部还将与食堂管理联系在一起,争取就食堂方面的问题做好与学生的沟通说明工作。


8、其他问题也做了前期的沟通与布置。

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