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教师发展

2021年1月14日总务处室协调例会记要

时间:2021-01-15 02:57:59发布人:ZWC人气:4249

2021114日总务处室协调例会记要

 

1、高度抓好安全工作,特别是临近年关的节点,安全更是重中之重。除了防火、防盗、防破坏的传统安全外,金融安全、疫情防控安全等均要特别重视抓好。食堂要停用外来的冷冻品,做好台帐登记。教学设施安全隐患消除,防止次生灾害的发生。总之,安全无小事,事事要用心。

2、对物业人员周末加班进行核算,拟在青北区进行发放。针对物业人员在周末时间或晚上时间对校园维修等进行工作,给予适当的补贴。要核算好工作量,如果平时工作放到周末做,不能算作加班。

3、拟对余心祎、彭羽两位待产妇产后工作进行安排对接。经会议商量讨论,汤锋拟接彭羽的出纳工作,梁辰明月接彭羽滨江校区的会计工作,余心祎的出纳工作由沈园负责接洽。主要考虑是会计、出纳工作由现有财会人员内部消化,可按老师代课方式计算报酬。具体待下周处务会再具体商议。

4、总务处2020年政治学习材料、总务处年度工作记录均已汇编完成。

5、对印刷厂工作管理的细化。请外面的维修工计价圴要提供劳务税票,且登记台账。同时印刷工加班工资可计价后再核算计发。不能影响正常的印刷任务,特别是期末考试印刷任务重,要协调好。

6、做好省财政厅下发的2021年省直单位部门预算工作。要求按清理存量资金和过紧日子18条举措应回收的结余结转资金。原则上基本支出较上年减少10%的比例扣减结余结转资金。同时考虑去年退休、离职下编人员核减了我校2021年财政拨付资金约60万。2021年财政资金支出偏紧。

7、统计20204-12月份教工在食堂用餐的餐补数据。根据前面行政会议记要要求,分段统计:4-10月份按中餐补贴每人每餐补10元,11-12月份每人每餐补贴6元。在校居住的单身教工晚上在校也给予就餐补贴6元。此工作由吴主任统一核算,依据就餐刷脸后台数据。

8、协助做好四栋家属楼电梯安装的相关工作。对接电梯施工拆除围档后的道路、绿篱恢复、门禁恢复。电梯报批手续也可由总务处帮跑青山湖消防救援大队,请求给予支撑。31单元住户反映阳台外管漏水,墙面湿潮,影响居住环境。经现场察看,公共管道下水给予维修,已通知维修方,在保证安全的前提下进行防漏维修。

9、电子班牌进行施工安装阶段。经协调考虑到新课程走班排课的需要,现正常教室均安装电子班牌。主要利用周六下午、周日时间施工。总务处做好对接电、网走线等,做好安装后的测试工作。

10、南昌市统计局来校进行节能节水计划实行情况的统计工作,对省直单位用水情况进行网格化管理。自2020年《南昌市生活垃圾分类管理条例》正式施行,拟采购垃圾分类亭,解决生活垃圾分类的需要。

11、其他问题也进行了讨论。

 

 

 

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