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教师发展

2021年1月7日总务处室协调例会记要

时间:2021-01-07 05:10:17发布人:ZWC人气:6321

202117日总务处室协调例会记要

 

1、持根据江西省新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急指挥部令(第20号)要求,自202111日起,出入校园必须佩戴口罩、测体温、扫健康码,请大家根据要求配合门卫做好相关工作,科学防控,有你有我!续扎实做好疫情防控的后勤保障工作。备好一个月口罩用量,坚持1月份每位教工预备发放10个口罩。盘查、清点防疫物资,完善台帐记录。

2、根据学校办公需要,处室办公室拟进行一定的调整。现初步提出调整方案报批,拟先对资料室进行调整,调整到教学楼司铃室,需要安装空调等。其他的房间待处室审批到位后再适当调整,时间在20218月份前调整到位。

3、关于校内公有住房租房的历史遗留问题的解决办法。原现内有公改房,调整后再继续租房的住户。拟对调整后的租期进行:原校内有房者再租用学校公房时间限定为3-5年。

4、编辑好2020年度总务后勤工作记录、政治学习小组学习记录。

5、关于启动2021年政府采购事宜,主要有2021年度物业服务采购和青南区田径运动场改造,特别是运动场改造的事宜,必须提前计划好。是否改?改后的意向?2个月改造未完成工,是否对正常教学活动有影响等,资金是否能支撑等?需要报行政会通过,再进入实施阶段。

6、做好2020年财务年终结算工作,结余结转资金及新会计App学习与运用必须抓紧。职代会报告的财务报告必须数据准确到位,对2021年财务预算支出方面必须有较准确的预判。年底奖励性绩效工资发放等工作必须提前规划好,资金准备到位。确保财务安全。

7、做好青山湖区消防大队来校检查的相关工作。检查消防出口设施、消火栓等,将户外的消火栓防冻防护等。同时协调好与青山湖消防大队办理四栋电梯申报审批手续等。

8、关于四栋电梯管理员的事宜。经协商初步同意安排物业人员参加培训,培训费由学校支付。电梯安装完工后,场地绿篱恢复,经报价为13216元。争取在年前完成。

9、关于做好南昌市教育系统消费扶贫行动推进方案工作。根据学校实情,暂缓推进。

10、做好年放假前后的安全工作。现疫情因气温,防控形势越来越紧张,必须高度重视疫情防控工作,抓好疫情防控。常规安全也要重视,交通安全、校园湿滑安全、用电安全、财务安全、单身公寓安全等均要仔细检查,做好维修。

11、做好寒假前后的后勤保障工作。对后勤物业、食堂、活动中心场馆、文印、资金、物资发放等工作。

12、其他问题也进行了讨论。

 

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