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教师发展

2017年10月9日总务处室协调会记要

时间:2018-01-16 05:18:39发布人:admin人气:3175

2017年10月9日总务处室协调会记要



1、今年的校秋季运动会已经结束了。但为了做好今后的此项工作,仍需要进行总结提升。要合理分工,狠抓落实,大家要分工协作,共同努力完成各项工作。今年有几点值得大家努力改进的,一是劳动班级搬桌椅的任务完成,要督促好、完成好;二是音响设备喇叭响亮不够,要加装高音喇叭;三是志愿者将遗失的物品没有有效的保管,出现再次遗失等。本周内完成物品的整理与清单的清点。


2、完善一楼报告厅装修改造的几点建议:一是更换原旧空调,采购两台一拖二的中央空调;二是采购报告厅座椅,同意采购无书写板的座椅;三是更换原音响设备,确保声音效果耐用、好用等。初步装修效果图的设计。


3、现求是路正在停车道改造,改造好后要尽快恢复绿植,同时安装好照明设施,可以结合道路改造的要求亮化标准进行灯光设计,改造为绿色的效果氛围灯。安装好停车防撞柱,防止停放车辆撞干挂墙等。


4、采购项目通过讨论初步定为:食堂餐桌椅最好是看实物后再进行采购;老师教学用笔记本电脑可采购联想thinkpad系列的。


5、做好白蚁灭蚁工作,目前有三处存在白蚁,一是化学教研组;二是运动场东面的樟树出现白蚁;三是学生跳远的起跳板下出现白蚁等。先用药品进行杀灭,采购新药品进行灭蚁。


6、学校信息化建设项目已经由中国电信企业招标,现要开始施工,学校初步同意安排肖光明、裴朝宇、熊剑等老师协调总务处进行施工监理全面对接学校信息化建设。同时本月要进行信息技术检查,各相关处室要进行尽快备好材料,便于检查。


7、做好应急灯检查维修与更换工作。全面检查校园各处的感应灯设施,现天气暗得早,学生放学时存在一定的安全隐患,总务处要及时做好检查更换工作。采购质量好的感应灯设施,方便师生上下课。


8、初步定于本月15日下午进行暑期维修验收工作。做好材料收集、核准工作。初步安排曹子婵进行合同、结算材料的审核工作,梁辰明月做好复核工作。做好结算资金的拨回、结算工作。


9、教工就餐点今日开餐了。为了做好开餐前期的准备工作,总务处拟出了几点规定,已经下发给食堂,要求食堂按此进行试运行。


10、做好食堂开放日安排工作。


11、转变服务态度。总务处工作,事无巨细,一定在全心投入。服务态度要好,深入人心。既要布置,更要抓好落实,教育引导好员工。


12、其他问题也进行了讨论。

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