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教师发展

2017年12月4日总务处室协调会记要

时间:2018-01-16 05:00:15发布人:admin人气:5294

2017年12月4日总务处室协调会记要


1、做好省现代教育技术示范校评优检查的准备工作。张近四、肖光明等全程参与检查,协同教务处、电教组将迎检工作扎实做好。检查工作安排在中厅三楼会议室。


2、做好江西省文明单位迎评工作。学校十分重视该工作,将此次参评工作纳入年终考核项目,志在必得,各处室要十分重视。总务处要完成好校园内的环境、卫生、绿化和各类标识、制度上等工作,要求物业企业全面做好卫生清理、绿化绿篱间卫生的打扫工作。各类标识要求在本周三前布置到位,周五全部完成迎检的相关任务。


3、做好采购工作:一楼报告厅礼堂前期通过市场调查,同质的省外的品牌报价约650元/位,省内品牌报价约550元/位,经过再次与相关经销商联系洽谈,软式座椅产品材质软式座椅(ZJ-1206)报价为620元/位。初步考虑同意采购此座椅在一楼报告厅进行安装。


4、一楼报告厅音响设备已经通过江西省机电招标企业进行招标竞谈,联系好机电企业,走流程完成招标工作。梁辰明月负责完成此事。


5、食堂的学生餐桌座椅因考虑季节气温的变化,决定将坐的不锈钢条櫈改为实木的或玻璃钢材质的,需要重新报价,再确定进行采购。


6、2017年学校重大改造项目校园信息化升级改造项目进入设备安装的关键环节,学校领导十分重视,要求总务处做好材料审核把握和施工安装等工作。此工作安排信息化建设专门责任人肖光明同志负责完成。


7、2018江西师大有线收视费将安排在校友办公室收取。本周二开始,共三天,做好宣传工作。


8、采购政教处要求的学生信息采集照片底版的浅兰色布。已经采购了4 块,高中部和初中部各2块。


9、做好后勤工作人员的正能量评选的评审工作,已安排邓国平总协调此事。


10、加强冬季消防安全工作,对青年教工宿舍的安全用电进行检查,做好防火、防盗的教育工作。配合团委、校安稳办进行检查。


11、检查、维修好校园的感应灯工作。做好四栋二单元6楼的感应灯维修更换工作。


12、做好初中部实验室的竞争性工作,争取安排要求做好实验室的改造、设备安装工作,联系好三方做好报价、与竞谈的准备工作,争取在2018年暑期完成此工作,保障2018年秋季开学。


13、做好初中部校园监控设备的报价与竞谈工作,力争校园监控无死角,全方位布控。


14、做好几个结算的工作:


第一、五楼会议室改造结算,此工程是要通过省投资评审中心审核的,环节、流程更复杂,按照相关结算技术标准做好结算。结算时应扣除:延期一个交付使用;座椅数量核减、地毯量核减、消防广播无安装等;第二、教学楼粉刷结算按规定进行,将高三年级教室内粉刷量扣除后再进行结算。第三、食堂就餐点改造结算按标书要求进行。其他结算也按规定进行。


另外,去年高一、二年级北面外墙粉刷工作结算因存在增量的争议,结算工作可按合同内10%计结。余额在扣减不可预见费3.5万元后,按7万计结,重新签定维修合同再结。


15、做好2018年年度政府采购预算的报审工作,协调好财会人员的年终绩效发放的盘算工作和职代会财务报告的起草工作。


16、做好总务处处室职代会提案的工作,此工作由肖光明工会组长牵头负责完成。


17、其他问题也进行沟通。

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