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教师发展

2017年12月11日总务处处室协调会记要

时间:2018-01-16 04:56:15发布人:admin人气:5379

2017年12月11日总务处处室协调会记要


1、做好新开发的工资录入系统培训工作。联系培训单位,做好相关准备,不能出现培训时系统存在无法使用的问题,联系好培训对象,参与培训的人员主要有现各校区的财会人员、各处室拟定好的录入人员。时间初步安排在本周四下午第八节课在五楼行政会议室举行。


2、关于2017年年底财会帐务处理和2018年学校预算收支的财会人员专门会议预备会。会议提出统筹校财会工作由梁辰明月牵头,将2017年结算和教师收入发放等进行汇总,并提出初步的发放办法,提交会议讨论。做好结算和发放的时间表,有条不紊地推进学校年底和年初的财务工作。等筹备工作准备好后再召开财会人员协调会议,商讨并布置相关工作。


3、根据江西师大财务处下发的《关于明确和调整差旅费有关管理规定的通知》,拟定好学校的差旅费结算措施,并通过工会组长在各教研组会议传达学习,本办法自2018年1月1日起正式实施。学校的结算办法另行文。


4、2018年年度医保缴纳基数调整请结合校情和上级文件要求,配合校办做好相关代缴工作。并做好说明和核算工作,拟好提示在校OA系统告之相关人员。


5、做好省直属单位文明创建工作,目前在宣传、标识等方面已经进行了相应的布置,但细节上、品质上要有一定的提升。结合检查内容准备好相关材料,布置好办公走廊上的绿植做好迎评的布置。既温馨又节约,体现现代办公人文关怀。


6、根据相关要求,做好年底各类结算工作。如初中部卫生间、教室、上水加压等,政府采购维修类结算,做好通知协调,要求做好质押等相关手续的办理。审核材料要求各单位前期做好结算的准备工作。


7、初中部监控是否可以签定合同,还要与初中部管理人员沟通好后再进行。要尽快安装和施工,交付使用。发挥监控天眼的功能,为教育教学提拱服务。


8、做好一楼报告厅采购音响设备采购服务工作,本周五晚在省机电企业进行,通知工会监理过程。


9、做好学生食堂餐桌椅采购的工作,前期提供样品和报价,询价。主要有南昌南旺厨具有限企业和南城老卢提交的样品,在强调304不锈钢材料的四人位报价看,南旺的报价每张四人位报价为1350元/张,南城老卢报价为780元/张。价格差异较大。会议定为在要求南城老卢以南旺企业的品质前提下,按质按量完成餐桌椅的定制工作。


10、有关总务工作的人事等工作,李军副校长做了讲话,其他问题也进行了沟通。

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