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教师发展

2017年12月25日总务处处室协调会记要

时间:2018-01-16 04:53:55发布人:admin人气:4080

2017年12月25日总务处处室协调会记要


1、做好元旦前后的安排工作。年底迎新活动是学校的传统节日,总务处要做好服务、安全保障,做好节日氛围的布置。保洁员要保证校园的干净整洁,食堂要做好与年级组活动的对接搞好后勤服务工作。总务处要保障好安全用电,消防安全预防工作,老校区由张近四、孙一春负责,初中部由肖光明、柯亮负责。


2、做好年关的各项结算工作,按照学校既定的结算时间表认真推进结算。在确保质保金到位的情况下,做好年底的结算,与省厅相关部门加强沟通,保障资金运行到位,产生良好的绩效,服务于教育教学工作。通过政府采购的项目结算还要走省投资评审环节,要加快推进对接,做好服务。五楼会议室改造装修项目因完工时间、及项目的减量要扣除,还有损坏学校公物新装的BOSS户外喇叭等款项共计五万多元。


3、做好总务处人员双休日、晚上加班的补贴造表工作。核实工作量,按照学校造表的要求进行。


4、协调好物业的人和事。物业人员的增加,服务品质是否上升?总务处还要认真思考,提高管理水平。物业人员上岗应佩带胸牌,强化职责。前期工作仍有不实之处,如四楼卫生间的水龙头,6个有3个是不正常使用的。希翼加以改进,增人要增进品质,如果不增加品质,老师的质疑声就大,对总务的压力就大。


5、加强与出版社家属区的沟通,要求其改破损的下水,不能将下水直排至学校操场。


6、做好几项维修:五楼会议室地插已被损坏,要求更换;电视机要往上挂,减轻安全压力;四楼团委空调能否改位置?请总务处思考;感应灯尽快加强维修等。


7、做好元旦军民联欢的音响租赁工作。由于时间联系的较晚,机构在年底音响租赁很忙,要做好洽谈工作,保障品质。


8、做好初中部老师午休用房与师大资产经营企业的协商工作。


9、认真做好2017年度省公共机构节能评比工作。材料必须装订好,做好迎检工作,争取节能评比获评优秀。


10、做好第二届正能量后勤服务人员的评选公榜工作。目前有10位工勤人员获评,老校区4人,新校区6人。


11、其他工作也进行了沟通。

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