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教师发展

2020年6月4日总务处室协调例会记要

时间:2020-06-05 03:04:08发布人:ZWC人气:2800

202064日总务处室协调例会记要

 

1、城东供电中心为保障好高考用电,拟于614日对学府Ш线变压器设备进行更换,将自6:00-18:00进行停电。此次停电对学生公寓和家属区上校园网会有一定的影响,届时总务处会提前做好安排,告诉大家,提前做好准备。

2、拟下周一(68日)下午在省机电招标企业进行高考监控设备改造公开招标。学校安排梁辰明月、工会有关人员出席。

3、根据江西省教育厅信息化建设要求,班班通建设智慧终端设备达标硬件必须是:要求班级终端配置达标并装好教学通2.0App。配置要求:四核四线程/主频2.8g/8G内存/显存1G/512g机械盘或250G固态盘/65寸以上屏幕/usb3.0/HDMIVGA接口/1080P摄像头/扩音系统。目前学校教室的智慧终端设备内存为4G,必须升级到8G,预计资金为8000元左右。

4、为进一步规范省直部门实有账户资金管理,提高部门预算的完整性,加大资金统筹力度,确保资金安全高效使用,根据中央和省关于盘活存量资金的有关规定和赣财预〔2020J 19

文件,省财政厅决定于 2020 5 28 日~ 6 10 日开展对有关单位实有账户 2020 5 18 日止收支情况和需收回资金监督核查,我校对财政资金进行了汇总,拟提出加快学校信息化建设进程,初步与教务处、政教处沟通,与学校信息中心一起上报学校信息化建设二期项目计划到省教育厅。同时拟提出运动场改造和变压器升级更换,是否可行?报学校行政会通过。

5、关于教务处采购南昌市科教所考试用卷报帐问题的思考,主要是试卷的发票提供厂家不是省政府采购办认可的,审计监督存在一定的风险压力,需要教务处写清情况事实,报行政会通过,备查。

6、关于食堂安全管理的问题。疫情期间,食堂套餐用餐给食堂安全管理带来较大压力,但食堂必须高度重视做好食品安全工作。近期有学生反映菜品、卫生问题,风险点高,食堂经营方必须加强对员工的教育与管理,落实好各个环节,抓好品质管理,赢得师生的称赞。

7、做好高考听力设备检修工作。61222日和72日青山湖高招办会组织家长、学生和老师来校进行试听,学校必须重视意见反馈,调整好设备,确保2020年高考听力顺利完成。

8、口罩发放办法。根据疫情防控的需要和疫情结果向好,现天气温度高了,师生在校园内可以不带口罩,但必须备用口罩。拟发到6月底,现将备用口罩与医用处科口罩一并发放。

9、其他问题也进行了讨论。

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