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教师发展

2018年1月3日总务处室协调会记要

时间:2018-01-16 04:45:42发布人:admin人气:4455

2018年1月3日总务处室协调会记要


1、李校回顾了不寻常的2017,大家都做了许多工作,取得了一定的成绩,但2017年学校发展中也出现了一些值得反思的问题。期待2018年总务处工作做好、做得更扎实。


2、与南昌力洁环卫清洁有限企业签定2018年化粪池及排污管道清掏疏导合同。合同标的价为人民币壹万元。要求该企业认真履职,及时清理,保证学校干净整洁。总务处也要做好记录,登录台账,完善管理。


3、做好文印店用纸采购,根据日常用纸量,统计好数量,定点分类采购。主要用纸型号为A3、A4、B4、B5。


4、元旦学生军民联欢活动整体效果还好,但音响品质了一定的效果。音响存在的问题主要有啸叫声大、小蜜蜂话筒不出声,灯泡偏暗等,今后联系此业务要在品质和技术上进行综合考虑,不能一味强调低价。


5、做好教工食堂饭卡余额的结算工作。总务处要进行市场调研,咨询价格,确保品质,提供可选择的物品,在经统计后再进行定点采购,尽量做好性价比。


6、第二届正能量后勤服务人员颁奖活动初步定在下周六下午。要做好相关准备,排出会议程序、协调好出席人员、拟写好发言稿,采购好相关奖品,制做好奖状,要求精美。在安全保障的前提下,出席人员乘座地铁,确保到岗率。活动可安排一定的学习环节,看相关安全视频,增强服务意识。


7、编印好2017年总务处工作记录和政治学习材料的汇编。拟定好2017年工作总结由邓国平负责、2018年总务处工作计划由张近四负责,要求认真思考、总结,发现问题,提升工作品质。


8、做好以下几个维修与采购工作:采购水龙头和小便池的下水扣,做好办公楼一楼卫生间水龙头的更换和小便池的下水口盖的填补;维修办公楼一楼大厅,以最简单的方式进行维修改造;采购LED大灯,更换教学楼大厅灯的更换工作等。

9、做好2017学校财务工作报告,以梁辰明月为主,汤锋、余心祎、彭羽协助,谋划好2018年学校财务工作,出学校领导当好家,理好财。凝聚大家的智慧,完善学校的财会工作。


10、做好食堂管理工作,以安全卫生为主线,提高师生的饭菜质量为宗旨,找相关管理人员谈话,要求食堂提升服务品质。集中解决师生反映较大的问题为突破口,完善食堂管台账。


11、其他问题也进行前期沟通。

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