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2020年4月9日总务处室协调例会记要

时间:2020-04-09 11:07:00发布人:ZWC人气:4878

2020年4月9日总务处室协调例会记要

 

1、拟定总务处室例会时间,初定周二上午,将总务处室工作正常化。

2、根据校领导的建议与要求,将总务后勤工作做细做实。不能麻痹、掉以轻心。总结前期工作,查找不足,及时整改到位,总务管理人员也要督查到位。用心做好2020年暑期维修工作,主要有教室的课桌椅定制,特别是桌面;教室的讲台;东园改造;变压器更换;校园绿篱美化等。根据上级巡视整改要求,完善总务后勤管理制度。

3、前期两项工作汇报:

第一,物业与食堂工作:2020年4月7日学生返校学习后勤保障工作需要整改的注意事项,请各部门尽快抓紧落实,提高效率,确保质量与品质。

一、物业管理方面:

、红地毯消毒应安排人员在6:30完成;

、保安交接应在6:50前完成;

、校园日新广场、求新路等区域卫生保洁应在6:50前完成。

二、食堂管理方面:

、学生等待时间过长,今日约25分钟,应缩短在10分钟内;

、饭菜品质:肉存在烧焦味、饭菜茎过多、米饭稀硬、菜的份量少现象;

、员工戴口罩不符合食品卫生规范现象;

④、食材未架空摆放、食品留样关键信息记录不全等。

第二,直饮水管理工作:

、学校根据师生的实际,本着服务于师生的原则,提供直饮水,解决师生课间用水的需求。学校通过洽谈招标方式,采取购买服务方式,选择符合资质的江西浩泽饮用水企业,提供符合饮用水标准的水,服务于师生。

2018年9月开始浩泽直饮水企业全权服务于直饮水设备的维护与管理,学校总务处对企业的服务进行监督与管理,监督企业及时对饮用水机器进行消毒、卫生清理,定期更换滤芯,做好水质送检,水质报告张贴公示。

、在此次过程中,学校对直饮水企业的管理收集材料主要有:企业的资质、设备的卫生许可证、水质检查报告,消毒记录等。浩泽企业的服务人员的身体健康证,没有及时提供复印件,只提供图片。后期总务处责成服务方提供服务人员的健康证复印件,便于上级单位来校检查。其他材料的齐全的。

④、直饮机器的放置位置是经过实际考虑,综合评判选择的。学校将再次结合检查组的意见考虑更合适的位置。

4、通过南昌现代教育技术中心采购26台HP台式机电脑已经到货,正在拟定发放办法,以解决急需用电脑的行政人员、其次电脑用时过久,速度慢的等。

5、完善总务后勤管理相关制度建设。根据省风险管理建设的要求,财务管理方面需要完善以下制度:澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页合同管理制度、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页基建项目管理制度、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页预算管理制度、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页政府采购管理暂行办法、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页资产管理制度、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页采购程序、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页收入管理制度、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页支出管理制度、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页风险评估制度、澳门新威斯尼斯-威尼斯平台网址-首页财务管理系列制度有:差旅费、薪酬发放制度、公务卡相关制度、三公报帐制度及其他相关制度如会议费、培训费、电子发票、财务管理分级授权制度等。

6、拟完善高考听力设备,增加一台功放和切换装置。需要采购。

7、根据2020年学校财务预算的资金安排,2020年维修方面的资金约有193万, 可以考虑田径运动场和高三教室南面铝合金窗户改造等。同时有486万信息化建设资金可用于App、硬件采购,请相关处室针对处室办公需求采购的App、硬件,尽快提出采购计划,便于落实到位。2015年批次教学用电脑已经到了更换的时间,需要采购笔记本电脑约271台等。

8、其他方面也进行了讨论。

 


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