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教师发展

2018年1月10日总务处室协调会记要

时间:2018-01-16 04:39:36发布人:admin人气:3546

2018年1月10日总务处室协调会记要


1、关于推进学校信息化建设改造的几个问题需要协调与沟通。校园网主页的设计与材料的充实需要相关部门补充与调整;拟在本月中旬进行试运行;校园微信公众号也需要学校提交相关材料,目前缺失的主要是校本课程方面的资料;同时要在校园内拍摄3D校园全景,希翼新老校区一并考虑。


2、采购方面主要有:教室消毒灯与灯管,各年级均有一根,共采购9个;食堂坏了的消毒柜和热水器均按合同方案实行,基建维修由学校承担,器材添置与维护均由使用单位承担;同意初中部政教处干事配置新的台式机电脑用于办公。


3、维修方面主要有:教室的空调三相电表坏了两只,报价为1650元/台;学生用钢琴坏了两个键需要维修;跬步桥上的不锈钢窗需要修补加固,增强筑牢安全措施。做好高一、二年级窗户漏风加固工作。


4、初中部监控已经安装调试好,正在加强培训与移交使用。高中部收发室也安装了两个摄像头,完善物品保管用;注意维护与使用安全。


5、初步同意老校区大门加装车辆进入高清识别系统,南昌鸿门门业初步报价为42780元,含税,不含土建。签定好合同,施工注意品质与安全。


6、同意印制2017年年度总务处工作记录与政治学习小组材料。作为资料保存与交流。


7、听力设备改造根据教务处的建议,其他高考考场的兄弟学校只放一只喇叭的问题,现已经通过调研,南昌市一般教室放音均只安装一只喇叭,不是安装两只喇叭,只放一个喇叭的问题。学校吃力设备是否只安装一只喇叭?还需要协商。但安装方位均安装在教室前方挂国旗的前面墙上。


8、学校双代会财务报告要尽快出来,加强与校长的沟通,争取财务报告有新亮点。争取将财政专项资金用出绩效,服务于师生、服务于教学。


9、第二届最美身边好人评选表彰大会安排在新校区举行,周六下午2:30准时召开。各部门协调好相关人员准时出席,奖品与礼品的采购、会议的程序安排要提高抓好。通过表彰会希翼达到教育身边人,做好服务于教育教学的工作,提高服务技能与水平。


10、加强冬季安全教育与管理的工作,做好冰冻灾害天气的物资预防工作。


11、其他问题也在会议进行了讨论。

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