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2020年1月8日总务处室协调例会记要

时间:2020-01-08 04:37:41发布人:ZWC人气:5014

2020年1月8日总务处室协调例会记要

 

1、做好学期结束前后总务后勤相关工作。通知安排班级公物评估检查与优秀公物管理员评选,物业企业要对教室物品进行复核检查,并检查材料装订成册。加强对消防设施的检查,确保假期消防安全,检查所有安全出入口,排除安全隐患。清理好化粪池和各下水,保障春节卫生安全。做好校园节日氛围、环境卫生布置,迎新年等工作争取在本月20日前完成。

2、做好农历年前日常零星维修的结算工作,不拖欠民工工资。日常校园零星维修主要有玻璃、下水、路面石松动、铝合金护栏等处,同时结算已报价的单项维修项目,做好核算与验收清点工作,完善相关手续,使结算更清楚。

3、做好2019年度财务结算工作。年底财务人员工作非常辛苦,加班加点进行核算、复核,争取在放假前将2019年度奖励性绩效工资发放到位。同时做好2020年预算工作。

4、核算好文印、印刷等相关服务类工作量的核算。拟重新竞谈此类服务工作,争取花小钱购买最好的服务,助力教育教学。加强对文印服务管理,强调安全为上,确保学校服务保障教学。

5、做好近期几个维修采购工作。第一,采购鞋套,便于老师们入户进行家访。第二,做好体育室外训练室屋顶防漏工作,更换屋顶采光瓦,费用约1.1万元。第三,做好高三年级铝合金窗户的维修工作等。

6、做好第33届化学竞赛颁奖大会的总务相关的后勤服务工作。主要有摆好座位、分发小瓶矿泉水、采购好茶点、做好环境卫生保障工作。印制好餐券,通知食堂做好对接服务工作。

7、做好处室人员年度考核考评工作。要求各行政人员进行填写考核表,周五下午由校办统一召开行政人员考评会,请大家结合自身的工作实际做好考评,推优工作。物业人员考评述职是否进行?目前时间紧,拟入计划中,争取下学期进行考评,实行一定的奖励。

8、讨论本学期总务处工作总结与计划。结合校领导的指示,对总结进行修改,内容增加,保证内容的全面性与权威性。同时落实校长精神,在计划中如何体现总务处治理体系与治理能力,提升服务品质。

9、其他问题也进行了讨论与沟通。


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