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教师发展

2019年10月30日总务处室协调会记要

时间:2019-10-30 04:29:37发布人:ZWC人气:6394

20191030日总务处室协调会记要

 

  1. 原自习室改造成教室,黑板、投影、教学机电脑、地台等报价为人民币85299元,教学机终端含电脑主机、音箱、物联网终端、麦克风、电子时钟显示等功能。初步考虑教学需要,同意采购安装,确保品质与安全。

  2. 本周一召开学生对食堂管理暨班级公物管理意见征求会议,对班级公物管理进行了培训及提出新的要求,争取下学期按评估分进行考评,现班级公物包括空调、智慧黑板、音响、电灯、电风扇、日光灯、物联网设备、键盘等。学生对食堂还是肯定的,仅在排长队、菜的窗口配置、微波加热等提出合理化要求,总务处会根据要求及实际进行采购,设置快餐窗口,优化程序,尽量减少排队时间。食堂就拟涨价进行了说明,主要基于猪肉价格上涨带动其他菜的价格上涨,且上涨幅度较大,九月份出现亏损。增加微波炉采购,减少加热排队时间。

  3. 119消防安全日即将来来,安排相关工作人员对学校消防设备进行检查与维修,保障设备完好。目前学校消防设施破损较多,特别是装消防灭火器的箱子和消防栓的框子需要维修。统计好数量,做好安排采购。

  4. 暑期维修及日常维修结算材料已基本收齐,并做好了统计。根据结算要求,合同价内未增的,材料齐备,可进行结算,通知相关人员开机打发票进行结算。存在增量及异议的则在核实增量及报价的基础上进行第三方审计,根据计审价进行结算。结算一定要符合财政报账要求,规范手续。

  5. 南昌价格监督局来校进行价审调研审计,对附中的招生、收费进行检查与督促。学校高中招生严格按照市教育局要求,收费规范,特别是2019年按照财政要求进行非税收入电子一体化收费,收费公示公开。

  6. 尽快与教务处沟通好做好阅卷系统、排课系统等采购。目前有两家进行报价,一是科大讯飞,非本地部署,三年报价85万元;二是好分数App,非本地化部署,App不要钱,每年收费10万元,三年共计币30万。若本地化部署,App采购20万元,同样每年服务收费10万元,三年共计50万元。报行政会裁定,同时尽快召开相关人员会议,决定采购方向。

  7. 做好民办初中开票系统的采购。开具学生发票需要安装税务部门的金税控制系统,第一年服务费8000元左右,以后的服务费每年约3000元左右。

  8. 做好几项维修:体育组报修的点钨灯坏了一盏,影响学生训练,尽快维修;力量训练房的锁坏了,更换维修。高一西头卫生间下水常堵,尿碱较多,要常冲水化解,同时要用?酸进行清洗。通知物业做好疏通工作。

  9. 中厅加压设备已经装好,现试用情况良好,水压较大。外墙贴小瓷板与外墙整体一致,其他墙面刷白。

  10. 立冬将至,考虑到绿化的需要,采购草籽、石灰,将校园绿化进行美化。同时是否要修剪校园树枝,还需要学校决定再做安排。

  11. 其他问题也进行了讨论。

     

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