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教师发展

2019年3月26日总务处室协调会记要

时间:2019-02-26 08:16:32发布人:ZWC人气:3900

2019326日总务处室协调会记要

 

1、按照南昌市文明办创文明城精神,建设“美丽家园、幸福南昌”环境卫生整治工作。学校要求总务处根据上级要求,做好幸福南昌的环境整治工作。目前校园门口的整治与校园的环境卫生与文明城创建的任务还较重。物业人员必须要高度重视,认真清理校园环境。

2、本周教育督导组来校进行督导工作,对学校的开学工作进行督导,对学校的有序开学给予肯定。在督导过程中,对食堂的管理、图书馆、消防设施等均认真进行了检查。

3、落实江西省财政厅关于2019年省级教育转移支付资金263.2万的用款计划。安排2019年、2020年物业采购、教育培训、日常维修等费用,初步认为争取用好转移支付资金,提高资金使用绩效。

4、采购考试年度用纸。根据教育考试的要求,将纸张准备到位,采购符合要求的纸张。60G300787*1092规格的纸,要压纸才能用。70G100889*1194规格的纸,目前无库存。55G60令的草稿纸无库存。打包纸2令,无库存。同时做好胶印机采购,尽快上报,集中采购时间较长,请做好采购的相关工作。

5、做好本学期的维修材料的采购,采购符合节能要求的LED灯。质量必须有保证。

6、做好收发室卫生、报刊发放的协调工作。目前将环境卫生交物业的张顺保打理、报刊的发放由物业的辛志兵负责。要求物业在新的工作期间,要协调好时间的分配,不能顾此失彼。同时给予的适当报酬与校办进行协商再定。

7、加强对物业、食堂的管理。特别是对物业、食堂管理人员提出学校的新要求,与适应学校发展的要求。经过沟通拟安排在本周四下午2:00召开相关管理人员的会议,约谈管理人员。

8、做好“一卡通”的建设工作,与信息中心进行沟通,推进校园信息化的建设。教学管理App先由教务处提出采购的要求,再进行采购。

9、目前针对本学期计划,要列出时间表,加快推进,争取在暑期完成改造,迎接65周年、滨江10周年。大数据中心建设、智能充电桩、中厅台阶与校园场面改造、二栋外墙改造、家属区环形健身道、印刷厂内部装修改造等。能进行招标的要招、能议标的也要进行竞价。

10、其他问题也进行了讨论。


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