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教师发展

2019年元月8日总务处室协调会记要

时间:2019-01-08 03:30:20发布人:ZWC人气:3761

2019年元月8日总务处室协调会记要

 

1、完善学校出差报销流程,规范报账手续。此次流程图是结合学校的发展实际和各级文件精神要求制定的,目的是方便教师报账,规范报账行为。财会室工作人员做了充分的准备,已经得到大家的肯定。

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2、两个人事方面的工作。第一,印刷厂李厂长因到龄提出退休,考虑到印刷厂的工作实际,拟初步同意其申请,在减员增效的情况下合理安排好目前正工作的两位员工,结合2019年外聘人员工资调整将妥善分配好相关工作,一定要将安全放在第一位。第二,招聘财会工作人员,拟提出招聘程序,合理安排好时间招聘财会人员充实力量。

3、做好印刷厂胶印机采购工作。根据印刷要求采购单色双面8K的机器,淘汰目前已经坏了的机器,请财会室做好网上采购申报工作,并好固定资产登账工作。

4、2018年工作总结与2019年第二学期工作计划撰写工作。初步同意总结由邓国平执笔、计划由张近四执笔。下周拿出基本框架讨论。

5、下学期维修采购计划主要有:中厅台阶及宣传栏地面更换;第二栋家属楼外墙防水粉刷;一栋靠北京西路围墙处安装电动车刷卡充电桩;大数据中心建设;智慧校园的云平台及“一卡通”建设;初中部机房改建多功能报告厅建设等。

6、协调推进校园智慧化建设,针对施工方提出文明、安全施工要求。与学校信息中心一道做好智慧校园平台建设,拟安排好物业联系材料房堆放和校园充卡就餐工作,同时对进出车辆提出在上、放学校时段不得进入校园的规定。签定安全协议,校园施工安全完全由施工方负责,根据招标文件要求施工方购员工意外险,学校不承担任何安全责任。

7、本学期暑期初中部维修结算工作经审计认定,目前杨君荣报修结算价偏高,要求其适当让利,在抓好质量的同时要减少学校的经济损失,防范风险。

8、做好年底饭卡清零工作。为了便于结算,减少卡上资金的风险,做好教师的清零说明工作,稳步推进,提出要求,责成食堂经营方配合学校,服务好师生。

9、固定资产处置。教务处上报旧的资产要进行处置,主要是旧电脑、旧电器等,在留好校史建设用的物品后进行清理。报废资金一定要拍照入账,要求财会室做好相关工作。

10、文明创建工作要做实。最近几天市文明创建办将对学校周边环境整治进行暗访考核,请各单位尽快成立一个迎检应急小分队(5-6人),参照《南昌市教育局深化全国文明城市创建工作实地测评内容体系》中校园周边项目测评要求,对校园周边环境进行巡视,对校门内外的环境卫生、乱停乱放及流动摊贩问题,自己能够解决的请及时解决;涉及属地和相关部门、学校无力解决的,可速报局综治办彭超(电话:88102601QQ244071109)汇总后报区综管办。

11、寒假前后工作时间表尽快出台,做好寒假期间的校园维护工作,如清理化粪池、做好防盗门检修、做好消防安全器材工作,安排好物业人员清扫校园等。

12、其他工作也进行了讨论。


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