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教师发展

2018年11月20日总务处室协调会记要

时间:2018-11-20 10:48:15发布人:ZWC人气:3135

20181120日总务处室协调会记要

 

1、做好以下几项财务工作:做好江西省教育厅办公室赣教财办函【201818号关于转发江西省财政厅《关于印发江西省开展政府采购领域和行政事业单位国有产权处置领域违法违规违纪行为专项检查行动工作方案的通知》,做好自查报告上交工作。设置好学校食堂子帐号的挂帐工作,对食堂资金进行有效管理,同时解决好食堂多渠道充卡工作,为实行“一卡通”做好准备。处理好国际部学生交费开票工作,根据要求将学费等收费工作纳入财政专项管理。

2、做好以下几项维修工作:一栋家属反映北面的落水管下脱,要求接好,但市政改造时已经安装的装修板材,维修难度加大。二栋三单元4楼反映家中被滴水,椐查是六楼住户的水管有滴水至五楼,而五楼目前未安装闲置,同时五楼外墙出现渗水,需要维修。

3、做好教室照明灯改造工作。按照照明卫生安全要求,将平行于黑板的灯全部改为垂直于黑板,减少黑板反光现象。先进行改造试点及报价工作。

4、联系上海易教信息科技有限企业来校解决智慧黑板反光、书写问题。据现场协调和反馈意见主要有两点:一是用新的无尘粉笔解决书写不畅的问题;二是解决黑板使用的环境问题,将灯光垂直于黑板。

5、联系电信江西分企业、中国联通省公企业来校解决学校上网问题。目前有反映上网不畅,主要是目前路由端口为百兆,要改换为千兆,才能适应500兆要求。

6、本周师大有线电视来校集中收2019年收视费。地点安排在校友办。

7、根据省学业水平考试要求,总务处配合做好饮用水、食堂盒饭安排等工作。政教处提出解决盒饭中餐为8份。已经通知食堂做好相关工作,标准为20/份。

8、根据政教处要求做好音乐公开课的物品搬运工作。主要将六楼的钢琴搬到五楼大会议室,同时将黑板移到五楼。将现场的环境卫生做好。

9、初步同意中国移动光纤进入校园,目前进入校园家属区,解决家属区移动光纤上网问题,施工过程中要注意卫生安全保障,不得影响师生正常教学与休息。

10、根据信息中心要求做好录课室设备增设工作,主要解决老师录课时声音偏小的问题,增添设备约为2550元。同时做好录课室的设备保管工作,专人负责。

11、对结算工作提出解决办法,主要是对综合楼的台阶、消防照明设备改造费用进行定量核算。

12、其他工作也进行了布置。


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