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2018年11月13日总务处室协调会记要

时间:2018-11-13 11:04:53发布人:ZWC人气:3068

20181113日总务处室协调会记要

 

1、几项维修进展情况汇报:办公楼三楼维修,主要是办公室插座电源维修,零线缺失。现接地线临时接火,但隐患大。需要整改。如果查不出原因,只能走明线,减少安全隐患。

中厅水泵加压,报价在4.3-5万间。考虑到安装加压泵是否能解决上水在课间用水水压不足问题。仍需要认证。目前还需观察认证。

高一、二年级南面窗帘和高三北面窗帘安装,已经报价3.8万元。在强调质量的前提下,同意施工。

2、食堂安全管理工作。天气变冷,食堂已经在门口安装了门帘,但不锈钢座垫冰冷,要定制座垫。在考虑到报价因素,尽快推进。同时早餐加热,要求食堂必须认真做好加热准备,确保安全加热。

3、根据校工会要求,认真答复教代会提案。目前总务处已经根据工作实际做出了初步回答,但仍需要修改与完善。同时根据新的要求向职代会提交新的提案。

4、根据省财政厅发文,关于开展政府采购保证金及时退还自查自纠工作。学校已经做出全面排查,目前有两家当时采购时的保证金未退还,但这两家在完成学校要求任务时却存在质量缺陷,目前此款已经转为质保金。两家企业主要是江西华川建设有限企业和江西力业建设有限企业。

5、根据江西师范大学公用房管理办法实施细则(试行)办法规定,认真做好学校公用房的盘算工作,提高学校公用房使用效益。要求各处室不得超面积使用公用房,并做好收取资源占用费工作。

6、根据江西师范大学 校园环境综合整治百日攻坚“净化”行动实施方案要求,结合江西省城乡环境综合整治的相关要求,发动全校师生,集中力量对校园环境进行“大扫除”,强力清除卫生死角,实现校园无垃圾乱堆乱放、无乱扔乱倒等现象,健全校园环境卫生保洁长效管理机制,营造干净整洁、文明有序、和谐美丽的育人环境,创建全国高校文明校园。

7、协调解决国际部学生开票问题。初步同意与国际部、政教处等部门协调解决学费收款开票工作。

8、讨论协商2018暑期维修结算工作。总务处已经将维修材料汇总,目前材料已经收齐,工作量正在核算中。初步讨论,自2019年开始维修结算纳入师大审计工作中,对工作中的量的核算工作由中间环节认定。

9、其他问题也进行了讨论。


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